Atgādinājumi

Ja kāds no dokumentam pievienotajiem dalībniekiem kavējas ar dokumenta parakstīšanu, no "Dokobit" portāla var nosūtīt atgādinājumu, ka paraksts joprojām tiek gaidīts.

Piezīme. Šī funkcija ir pieejama tikai maksas plānu lietotājiem.
Šajā rakstā:
Kā nosūtīt atgādinājumus pievienotajiem parakstītājiem

1. Pieslēdzieties portālam un atveriet dokumentu, kuru joprojām nav parakstījis kāds no pievienotajiem dalībniekiem.

2. Dodieties uz sadaļu "Dalībnieki" un blakus attiecīgā dalībnieka vārdam spiediet pogu "Nosūtīt atgādinājumu".

3. Ja nepieciešams, atgādinājumam varat pievienot personīgu ziņu. Pēc tam spiediet pogu "Nosūtīt".

Piezīme. Ja dokumentam ir iestatīts parakstīšanas termiņš, tad pēc šī termiņa netiks uzrādīta opcija dalībniekiem sūtīt parakstīšanās atgādinājumus.
Kā vienlaicīgi nosūtīt atgādinājumus par vairākiem dokumentiem
Piezīme. E-pasta atgādinājumi netiks izsūtīti dalībniekiem, kuri dokumentu jau ir parakstījuši.

4. Atlasiet vajadzīgos dokumentus un joslā virs tiem spiediet pogu "Nosūtīt atgādinājumus".

Piezīme. Vienlaicīgi ir iespējams nosūtīt atgādinājumus līdz 50 dokumentiem.

5. Atvērsies uznirstošais logs, kurā būs uzskaitīti izvēlētie dokumenti. Tie būs iedalīti vienā vai divās kategorijās:

  • "Dokumenti, par kuriem daži vai visi dalībnieki saņems atgādinājumus" – šajā gadījumā e-pasta atgādinājumi tiks nosūtīti tikai tiem dalībniekiem, kuri vēl nav parakstījuši attiecīgos dokumentus.
  • "Dokumenti, par kuriem neviens nesaņems atgādinājumus" – šajā gadījumā e-pasta atgādinājumi netiks nosūtīti, jo visi pievienotie dalībnieki jau ir parakstījuši attiecīgos dokumentus.

Ja visi atlasītie dokumenti jau būs parakstīti, tad uznirstošajā logā poga "Nosūtīt" nebūs aktīva, kā tas ir redzams šajā ekrānuzņēmumā:

6. Lai pievienotajiem dalībniekiem nosūtītu e-pasta atgādinājumus, spiediet pogu "Nosūtīt".

Joprojām nepieciešama palīdzība? Sazināties Sazināties

Saistītie raksti