Termiņi

Termiņa funkcija palīdz jums savākt visus nepieciešamos parakstus līdz noteiktam datumam. Tas ir noderīgi, ja nepieciešams, lai dokuments tiktu parakstīts ne vēlāk, kā līdz noteiktam datumam. Dokobit portālā jūs varat izmantot termiņa funkciju abos veidos - kā vienkāršu atgādinājumu dalībniekiem, ka tiek gaidīts viņu paraksts, vai kā stingru termiņu, lai izvairītos no parakstīšanas pēc noteiktā datuma.

Termiņa pievienošana vienkāršam atgādinājumam

1. Ja vēlaties, lai portāls izsūtītu atgādinājumu dalībniekiem, kuri vēl nav parakstījuši dokumentu 24 stundas pirms noteiktā termiņa, bet vēlaties atļaut parakstīties pēc termiņa, iestatiet termiņu dokumenta iestatījumos (4. sadaļa "Iestatīt dokumenta opcijas"). Vienkārši izvēlieties datumu un laiku un neatzīmējiet izvēles rūtiņu “Neatļaut parakstīšanu pēc termiņa beigām”. Tādā veidā dokumenta dalībnieki, kuri vēl nebūs veikuši parakstu, 24 stundas pirms termiņa beigām saņems atgādinājumu, ka tiek gaidīts viņu paraksts.

Piezīmes: 

• Katrs dalībnieks, kurš vēl nav parakstījis dokumentu, saņem vienu atgādinājumu. Atgādinājumi netiek sūtīti no pulksten 19:00 līdz 7:00 lietotāju laika joslā.
• Atgādinājumi netiek nosūtīti dalībniekiem, ja viņiem šie paziņojumi ir izslēgti iestatījumos.
• Dalībnieki varēs parakstīt dokumentu pēc noteiktā termiņa.

Stingrā termiņa pievienošana, lai neļautu parakstīties pēc termiņa beigām

2. Ja nevēlaties, lai dalībnieki dokumentu varētu parakstīt pēc noteiktā termiņa, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Neatļaut parakstīšanu pēc termiņa beigām” (4. sadaļa "Iestatīt dokumenta opcijas"). Dokumenta dalībnieki, kuri vēl nav parakstījušies, saņems atgādinājumu 24 stundas pirms termiņa beigām, tiek gaidīts viņu paraksts, un viņi nevarēs parakstīt dokumentu pēc noteiktā termiņa.

Piezīmes: 

• Katrs dalībnieks, kurš vēl nav parakstījis dokumentu, saņem vienu atgādinājumu. Atgādinājumi netiek sūtīti no pulksten 19:00 līdz 7:00 lietotāju laika joslā.
• Atgādinājumi netiek nosūtīti dalībniekiem, ja viņiem šie paziņojumi ir izslēgti iestatījumos.
• Dokumenta īpašnieks var mainīt termiņa datumu pat pēc termiņa beigām. Šo darbību var izdarīt, piesakoties portālā, atverot dokumentu ar nokavētu termiņu un izvēloties jauno dokumenta parakstīšanas termiņu. Šajā gadījumā visi dalībnieki saņems e-pastu, kurā tiks informēti par mainīto šī dokumenta parakstīšanas termiņu.