Masveida darbības

Lai ietaupītu laiku, "Dokobit" portālā ir iespējams veikt turpmāk aprakstītās masveida darbības ar dokumentiem.

Šajā rakstā:
Kā vienlaicīgi izdzēst vairākus dokumentus
Piezīme. Dokumentu īpašnieks var izdzēst savus dokumentus no portāla tikai tad, ja citi pievienotie dalībnieki tos jau nav parakstījuši. Ja dokumenti jau ir parakstīti, dokumentu īpašnieks var izdzēst tikai savā kontā pieejamās dokumentu kopijas.

1. Pieslēdzieties "Dokobit" portālam un lapas augšpusē izvēlieties sadaļu "Dokumenti".

2. Atlasiet nepieciešamos dokumentus un spiediet pogu "Dzēst".

3. Ja atlasītos dokumentus jau ir parakstījuši citi pievienotie dalībnieki, tad varēsiet izdzēst tikai savā kontā pieejamās dokumentu kopijas.

4. Lai apstiprinātu darbību, spiediet pogu “Pārvietot uz miskasti".

5. Ja vismaz vienu no atlasītajiem dokumentiem kāds no pievienotajiem dalībniekiem vēl nav parakstījis, varat izvēlēties, vai dzēst dokumentus tikai sev vai visiem iesaistītajiem. Opcija "Dzēst visiem" tiks piemērota tikai tiem dokumentiem, kurus vēl nav parakstījuši citi dalībnieki.

6. Ja vismaz vienu no atlasītajiem dokumentiem kāds no dokumentam pievienotajiem dalībniekiem būs jau parakstījis, jums tiks norādīts, kuru dokumentu kopijas attiecīgajam dalībniekam būs pieejamas pat tad, kad jūsu "Dokobit" kontā esošās šo dokumentu kopijas būs izdzēstas.

Piezīme. 
  • Dokumentu izdzēšana ir neatgriezeniska darbība.
  • Vienlaicīgi ir iespējams izdzēst līdz 50 dokumentiem.
Kā vienlaicīgi parakstīt un zīmogot vairākus dokumentus
Piezīme. Šo funkciju ir iespējams izmantot tikai ar ID karti un USB marķierierīci.

7. Atlasiet nepieciešamos dokumentus un joslā virs tiem pēc vajadzības spiediet pogu "Parakstīt" vai "Apstiprināt ar e-zīmogu".

8. Tiklīdz ielādēsies jauna lapa, būs jāpārskata visi dokumenti pirms to parakstīšanas/zīmogošanas. Jūs varat pārskatīt tos pa vienam, spiežot uz katra dokumenta nosaukuma atsevišķi, vai vienlaicīgi izvērst visus dokumentus, augšējā joslā spiežot pogu "Pārskatīt visus".

9. Lapas apakšā izvēlieties attiecīgo cilni ("Parakstīt ar eID" vai "Pievienot elektronisko zīmogu"), lai parakstītu vai zīmogotu dokumentus.

Piezīme. Vienlaicīgi ir iespējams parakstīt vai zīmogot līdz 20 dokumentiem.
Kā vienlaicīgi lejupielādēt vairākus dokumentus
Piezīme. Pirms dokumentu lejupielādes pārbaudiet, vai tos ir parakstījušas visas paredzētās puses.

10. Atlasiet vajadzīgos dokumentus un joslā virs tiem spiediet pogu "Lejupielādēt". Jūsu ierīcē tiks lejupielādēts ZIP formāta tilpsaspiestais fails ar visiem atlasītajiem dokumentiem.

Piezīme. Vienlaicīgi ir iespējams lejupielādēt līdz 50 dokumentiem.
Kā vienlaicīgi nosūtīt atgādinājumus par vairākiem dokumentiem
Piezīme. E-pasta atgādinājumi netiks izsūtīti dalībniekiem, kuri dokumentu jau ir parakstījuši.

11. Atlasiet vajadzīgos dokumentus un joslā virs tiem spiediet pogu "Nosūtīt atgādinājumus".

Piezīme. Vienlaicīgi ir iespējams nosūtīt atgādinājumus līdz 50 dokumentiem.

12. Atvērsies uznirstošais logs, kurā būs uzskaitīti izvēlētie dokumenti. Tie būs iedalīti vienā vai divās kategorijās:

  • "Dokumenti, par kuriem daži vai visi dalībnieki saņems atgādinājumus" – šajā gadījumā e-pasta atgādinājumi tiks nosūtīti tikai tiem dalībniekiem, kuri vēl nav parakstījuši attiecīgos dokumentus.
  • "Dokumenti, par kuriem neviens nesaņems atgādinājumus" – šajā gadījumā e-pasta atgādinājumi netiks nosūtīti, jo visi pievienotie dalībnieki jau ir parakstījuši attiecīgos dokumentus.

Ja visi atlasītie dokumenti jau būs parakstīti, tad uznirstošajā logā poga "Nosūtīt" nebūs aktīva, kā tas ir redzams šajā ekrānuzņēmumā:

13. Lai pievienotajiem dalībniekiem nosūtītu e-pasta atgādinājumus, spiediet pogu "Nosūtīt".

Joprojām nepieciešama palīdzība? Sazināties Sazināties

Saistītie raksti