Darbplūsmas
Darbplūsmas funkcija ļauj iestatīt dokumentu apstiprināšanas un parakstīšanas darbību secību. Izmantojot darbplūsmas, jūs varat definēt pirmo personu, kas paraksta vai apstiprina dokumentu, un tikai tad otrā tiks uzaicināta veikt noteikto darbību - apstiprināt vai parakstīt, un tikai pēc tam, kad otrā persona veiks darbību, trešā tiks uzaicināta. Secības dalībniekus var paralēli ievietot arī grupās, kas nozīmē, ka secību var veidot no individuālām personām un/vai no cilvēku grupām.
Šī funkcija ir pieejama visiem "Komanda" un "Uzņēmums" plāna lietotājiem.
Lai iestatītu darbplūsmu
1. Dokumenta augšupielādes laikā sadaļā Nr. 3 ar nosaukumu “Pievienot dalībniekus” pārslēdziet pogu blakus “Darbplūsma”.
2. Varat pievienot dalībniekus dokumentam, izmantojot pogu “Pievienot” vai ātrās pievienošanas pogas. Varat arī izmantot meklēšanas joslu, lai ātri pievienotu dalībniekus no adrešu grāmatas nolaižamajā sarakstā vai vienkārši ievadītu e-pasta adresi.
3. Kad pievienosiet vairākus dalībniekus, varēsiet redzēt šos dalībniekus numurētajā sarakstā.
4. Lai mainītu dalībnieku secību, velciet viņu dalībnieku kartes uz augšu vai uz leju.
5. Varat arī mainīt viņu kārtas numuru blakus viņu vārdam.
6. Lai grupētu dalībniekus paralēlā secībā, velciet un izlīdziniet dalībnieku kartes, līdz tiek parādīts paziņojums “Pievienot paralēli” vai ievadiet vienādus numurus blakus dalībnieku vārdiem.
7. Lai izdzēstu dalībnieku, spiediet pogu “x” blakus dalībnieka vārdam.
8. Lai mainītu dalībnieka lomu, izvēlieties to nolaižamajā sarakstā.
9. Ja nepieciešams, iestatiet papildu dokumentu opcijas un turpiniet ar dokumentu augšupielādi.
Lai rediģētu vai iestatītu darbplūsmu, kad dokuments jau ir augšupielādēts
10. Atveriet dokumentu un 3. sadaļā “Dalībnieki” spiediet pogu “Rediģēt”.
11. Lai iespējotu secības iestatīšanu, pārslēdziet pogu, lai ieslēgtu “Darbplūsma”.
12. Rediģējiet dalībnieku secību, velkot viņu dalībnieku kartes vai mainot numurus blakus viņu vārdiem.
13. Lai mainītu dalībnieka lomu, izvēlieties to nolaižamajā sarakstā.
14. Lai izdzēstu dalībnieku, spiediet uz miskastes ikonas blakus dalībnieka vārdam.
15. Varat arī noņemt dalībnieku, spiežot pogu “…” un “Noņemt dalībnieku” blakus dalībnieka vārdam sadaļā Nr. 3 “Dalībnieki”.
