Dokumentu piekļuves pārvaldība un lietotāju lomu maiņa
Lietotāja lomas var mainīt pēc tam, kad dokuments jau ir augšupielādēts (lomu maiņas ir pieejamas maksas plānu lietotājiem). Varat arī dzēst lietotājus, ar kuriem dokuments jau ir kopīgots, ja viņi to vēl nav parakstījuši vai apstiprinājuši.
Lai mainītu lietotāja lomu
1. Atveriet dokumentu, atrodiet sadaļu Nr. 3 "Dalībnieki" un spiediet pogu "Rediģēt". Piezīme: šī poga ir redzama tikai dokumenta īpašniekam, uzņēmuma administratoram vai ja jums ir dokumentu kategoriju rediģēšanas tiesības, kurām šis dokuments ir pievienots.
2. Logā "Rediģēt dalībniekus" pēc vajadzības pielāgojiet lietotāju lomas, nolaižamajā sarakstā izvēloties dalībnieku lomas.
3. Dalībnieku var arī izdzēst, spiežot uz miskastes ikonas blakus dalībnieka vārdam.
4. Lai pabeigtu darbību, spiediet pogu "Saglabāt".
Piezīme: jūs nevarēsiet izdzēst vai mainīt to lietotāju lomas, kuri jau parakstīja vai apstiprināja dokumentu, vai dzēst lietotājus, kuriem ir piešķirta dokumentu kategorija. Lai dzēstu dalībniekus, kuri tika pievienoti ar dokumentu kategoriju, vispirms noņemiet dokumenta kategoriju no dokumenta.
Lietotāja lomu var izvēlēties arī dokumenta kopīgošanas laikā.
Ja esat dokumenta īpašnieks vai uzņēmuma administrators, varat piešķirt dokumenta īpašumtiesības jebkuram sava uzņēmuma lietotājam.
Lai mainītu dokumenta īpašnieku
5. Atveriet dokumentu, atrodiet sadaļu Nr. 3 “Dalībnieki” un spiediet pogu "Rediģēt".
6. Logā "Rediģēt dalībniekus" spiediet pogu "Dokumenta īpašnieks".
7. Izmantojot meklēšanas joslu, meklējiet nepieciešamo uzņēmuma lietotāju, ievadot vārdu vai e-pasta adresi vai atrodiet personu sarakstā un spiediet "Atlasīt lietotāju".
8. Pārliecinieties, ka ir izvēlēta pareizā persona un spiediet pogu "Nodot".
9. Ja persona iepriekš nav tikusi pievienota kā dalībnieks, tad dokumenta īpašnieks tagad varēs dokumentu pārskatīt.
10. Tagad dokumenta īpašumtiesības pieder izvēlētajam lietotājam.
Lai atsauktu piekļuvi jau uzaicinātiem dalībniekiem
Dalībnieka piekļuvi varēsiet atsaukt tikai tad, ja dalībnieks dokumentu vēl nav parakstījis vai apstiprinājis.
11. Atveriet dokumentu, atrodiet sadaļu Nr. 3 "Dalībnieki" un spiediet pogu "Rediģēt".
12. Spiediet uz miskastes ikonas blakus personai, kurai vēlaties atsaukt piekļuvi.
13. Dalībnieku var noņemt arī spiežot uz pogas “…” pa labi no dalībnieka vārda un “Noņemt dalībnieku” sadaļā Nr. 3 "Dalībnieki".