Adrešu grāmata un kontaktu kategorijas

Lai dokumentu koplietošana būtu vienkāršāka, varat aizpildīt savu adrešu grāmatu ar kontaktpersonām, lai jums nebūtu atkal un atkal jāievada viena un tā pati informācija. Varat arī koplietot kontaktus ar sava uzņēmuma lietotājiem, ja jums ir uzņēmuma administratora konts.

Lai adrešu grāmatā izveidotu jaunu kontaktu

1. Pieslēdzieties portālam, spiediet uz iestatījumu pogas - zobrata ikonas, kas atrodas ekrāna labajā pusē augšā, vai spiediet uz sava vārda, lai parādītos nolaižamā izvēlne, un spiediet uz "Iestatījumi".

vai

2. Atveriet cilni "Adrešu grāmata".

3. Spiediet pogu "Pievienot jaunu kontaktpersonu" blakus "Kontakti".

4. Aizpildiet laukus; obligātie lauki: "Vārds", "Uzvārds", "E-pasts" (vai "Personas kods").

5. Varat arī pievienot kontaktu iepriekš definētai kontaktu kategorijai, atlasot to no saraksta.

6. Izvēlieties, vai vēlaties koplietot šo kontaktu ar citiem sava uzņēmuma lietotājiem, atzīmējot rūtiņu.

7. Spiediet pogu "Izveidot", lai pabeigtu jaunas kontaktpersonas izveidi.

8. Lai rediģētu vai dzēstu kontaktpersonu, spiediet pogu “Darbības” blakus konkrētajam kontaktam.


Lai izveidotu kontaktu kategoriju

9. Spiediet pogu "Izveidot jaunu kategoriju" blakus "Kontaktpersonu kategorijas".

10. Laukā "Nosaukums" definējiet kategorijas nosaukumu.

11. Izvēlieties, vai vēlaties koplietot šo kontaktu kategoriju ar citiem uzņēmuma lietotājiem, atzīmējot rūtiņu.

12. Spiediet pogu "Izveidot", lai pabeigtu jaunas kontaktu kategorijas izveidi.

13. Lai rediģētu izveidoto kontaktu kategoriju, spiediet pogu “Darbības” blakus kategorijai un pēc tam “Rediģēt kategoriju”.

14. Jūs varat rediģēt kategorijas nosaukumu; izvēlēties, vai vēlaties koplietot šo kategoriju ar citiem sava uzņēmuma lietotājiem; atlasīt, kurus lietotājus piešķirt šai kategorijai.

15. Lai pabeigtu rediģēšanu, spiediet pogu "Saglabāt".

16. Lai dzēstu kontaktu kategoriju, spiediet uz "Darbības" un "Dzēst".

Joprojām nepieciešama palīdzība? Sazināties Sazināties